Narew, 17 września 2018 r.

Or.271.38.2018

Gmina Narew informuje, że w związku z prowadzonym postepowaniem na podstawie zarządzenia Nr 263/14 Wójta Gminy Narew z dnia 5 maja 2014 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Narew Regulaminu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty równowartości 30 000 euro w sprawie wyłonienia wykonawcy na realizację zadania:

„Dostawa, montaż i konserwacja systemu transmisji audio-video
obrad Rady Gminy Narew w Internecie wraz z systemem zarządzania obradami”

ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT

1. Przedmiot zamówienia:
   Dostawa, instalacja i konserwacja systemu transmisji audio-video obrad Rady Gminy Narew w Internecie wraz z systemem zarządzania obradami obejmującego:
   
   1. system transmisji obrad:
      
      1. w oparciu o darmowy streaming do serwisu YouTube oraz na inne serwery (obsługa przynajmniej 2 serwerów)
      2. jedna kamera, z możliwością montażu do sufitu lub ściany, rejestrująca obraz i dźwięk, z możliwością podpięcia zewnętrznego dodatkowego mikrofonu
      3. możliwość sterowania transmisją z komputera
      4. archiwizacja transmisji na nośniku (dysk, karta pamięci)
      5. opcjonalnie możliwość prezentacji punktów obrad oraz wyników głosowań podczas transmisji
   2. system do obsługi posiedzeń i głosowań:
      
      1. możliwość głosowania i obsługi posiedzenia za pomocą tabletu
      2. możliwość prezentacji kolejnych punktów oraz wyników głosowań za pomocą rzutnika
      3. możliwość przeglądania dokumentacji archiwalnych posiedzeń i głosowań
      4. 15 tabletów spełniających wymagania oprogramowania, o poniższych parametrach
         
         • System Android
         • przekątna 8-10 cali
         • opcjonalnie wbudowany modem 3G
      5. rzutnik z możliwością montażu do sufitu lub ściany
      6. automatyczny ekran do rzutnika z możliwością montażu do sufitu
   3. oraz przeszkolenie użytkowników.
2. Cel zamówienia: Wybór zleceniobiorcy do realizacji relacji.
3. Termin realizacji zamówienia: Wymagany: październik 2018 r.
4. Sposób przygotowania oferty: Zgodnie z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do zapytania.
5. Kryterium wyboru oferty: cena - 100%.
6. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę cenową należy złożyć w terminie do 25 września 2018 r. w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Urzędu Gminy Narew, ul. A. Mickiewicza 101 pok. nr 16 do godziny 14.00 w kopercie z napisem:
   Zapytanie ofertowe nr Or.271.35.2018
   „Dostawa, montaż i konserwacja systemu transmisji audio-video obrad Rady Gminy Narew w Internecie wraz z systemem zarządzania obradami.
   ”Nie otwierać przed dniem 25.09.2018 r. godz. 14.30.”
   Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.
   Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
   Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
7. Zapytania o przedmiot zamówienia:
   Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Maciej Snitkowski, tel. 085 6816816,
   e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
8. Miejsce i termin otwarcia ofert:
   Oferty zostaną otwarte w dniu 25.09.2018 r. w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Narew, ul. A. Mickiewicza 101 o godziny 14.30.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   
   1. podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy;
   2. rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyn.

Informacja o rozstrzygnięciu zapytania i wyborze podmiotu zostanie zamieszczona na BIP Urzędu Gminy Narew, stronie internetowej Gminy Narew i w sposób zwyczajowo przyjęty.

Wójt Gminy Narew
Andrzej Pleskowicz

Do pobrania:

Wzór formularza ofertowego

Odpowiedzi na pytania z dnia 18 września do zapytania ofertowego

Odpowiedzi na pytania z dnia 20 września do zapytania ofertowego